有限会社エニィワン（以下「当社」といいます。）は、当社の提供する技能実習生及び特定技能外国人（以下「技能実習生等」といいます。）向けe-ラーニング及びそれに附帯するサービス（以下「本サービス」といいます。）における、技能実習生等の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

１．個人情報の範囲

　本ポリシーにおける「個人情報」とは、本サービスの実施により取得した技能実習生等の個人を識別できる以下の情報をいう。

　(1)　氏名、メールアドレス等

　(2)　本サービスの受講状況、学習の進捗状況、学習成績

　(3)　本サービスの中で行われた発言、質問、解答

　(4)　その他、他の情報と照合することにより本人が識別できるもの

２．利用目的

　当社は、個人情報を技能実習生等からの問い合わせ対応、本サービスの利用状況の調査、本サービスの改善等に利用します。

３．個人情報の第三者提供

　当社は、以下の場合に限り、個人情報を第三者に提供することがあります。

　(1)　技能実習生等から個人情報の第三者への提供について予め同意を得た場合

　(2)　法令に基づく場合

　(3)　個人情報の取扱業務の一部または全部を外部委託する場合

４．第三者委託

　当社は、個人情報の取扱業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の管理については、当社が責任を負います。

５．安全管理措置

　当社は、取得した個人情報について不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩の危険を防止するため適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。

６．個人情報の開示・訂正・削除

　当社は、取得した技能実習生等の個人情報について、技能実習生等からの請求があった場合、技能実習生等の本人であることの確認を行った後、合理的範囲内で個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等に応じます。請求の詳細については、以下の問い合わせ窓口までご連絡ください。開示等の手続に係る費用は無償です。

７．お問い合わせ窓口

　本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願い致します。

　〒921-8174　石川県金沢市山科町チ98番 山科町ビル3F

　有限会社エニィワン

　076-220-6020

８．本ポリシーの変更手続

　当社は、変更後の本ポリシーをウェブサイトに掲載することで、本ポリシーの内容を変更することができるものとします。

【令和5年2月3日制定】